Tips Berbagi File dan Folder dengan Google Drive

Wartawarganews – Tips Berbagi File dan Folder dengan Google Drive – Kemampuan untuk berbagi dokumen dan bekerja secara kolaboratif adalah salah satu hal yang paling berguna tentang Google Drive! Berikut adalah beberapa tips tentang cara memulai.

Buka file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.

  1. Di pojok kanan atas, klik Bagikan.
  2. Di bawah gambar “Orang” di kotak “Berbagi dengan orang lain”, ketik alamat email orang atau Google Grup yang ingin Anda ajak berbagi. Tip: Cari kontak  dengan mengetikkan nama di dalam kotak.
  3. Untuk memilih apakah seseorang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit file, klik panah Bawah di samping ikon panah bawah kotak teks.
  4. Klik Selesai. Orang yang Anda bagikan akan mendapatkan email yang memberi tahu mereka bahwa Anda telah berbagi file.

Bagikan satu item menggunakan tautan

Gunakan metode ini jika Anda tidak mengetahui alamat email semua orang, tidak yakin apakah mereka semua memiliki akun Google, atau hanya ingin dokumen tersedia lebih luas. Anda dapat memiliki tautan yang hanya tersedia untuk komunitas Hampshire, atau ke seluruh dunia.

  1. Buka file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
  2. Di pojok kanan atas, klik Bagikan.
  3. Klik “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan” di kanan atas kotak “Bagikan dengan orang lain”.
  4. Untuk memilih apakah seseorang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit file, klik panah Bawah di samping “Siapa saja yang memiliki tautan”. ikon panah bawah.
  5. Perhatikan bahwa tautan secara default hanya dapat dilihat oleh akun Hampshire College! Untuk memperluas akses ke luar Hampshire, klik panah Bawah di samping “Siapa saja di Hampshire College…” dan pilih “Lainnya” untuk opsi tambahan.
  6. Tautan file akan disalin ke papan klip Anda. Tempel tautan di email atau di mana pun Anda ingin membagikannya.

Berbagi Folder

Jika Anda berencana untuk berkolaborasi dengan sekelompok orang secara berulang, seperti dalam departemen atau kelas, kami sangat menyarankan untuk membuat folder bersama atau drive bersama (lihat di bawah). Kemudian setiap item yang ditempatkan di folder ini akan secara otomatis dibagikan dengan grup.

  1. Buat folder
  2. Pergi ke drive Google
  3. Di sebelah kiri, klik Baru > Folder.
  4. Masukkan nama untuk folder tersebut.
  5. Klik Buat.
  6. Kemudian, bagikan folder:
  7. Pilih nama folder di Google Drive. Di bagian atas, klik Bagikan Bagikan. Tips: Anda juga dapat mengklik kanan folder dan memilih Bagikan.
  8. Di bawah gambar “Orang” di kotak “Berbagi dengan orang lain”, ketik alamat email orang atau Google Grup yang ingin Anda ajak berbagi. Tip: Cari kontak  dengan mengetikkan nama di dalam kotak.
  9. Pastikan tingkat akses mereka disetel ke “Dapat Mengedit”.

Drive Bersama

Drive bersama adalah ruang bersama tempat tim dapat dengan mudah menyimpan, menelusuri, dan mengakses file mereka di mana saja, dari perangkat apa pun. Tidak seperti file di Drive Saya, file di drive bersama adalah milik tim, bukan milik individu. Bahkan jika anggota pergi, file tetap berada di tempatnya sehingga tim Anda dapat terus berbagi informasi dan menyelesaikan pekerjaan.

Tidak yakin apakah akan menggunakan Drive Saya atau drive bersama?

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

  • Apakah file menarik bagi sebagian besar atau semua anggota tim proyek tertentu?
  • Apakah file berbagi tema yang konsisten?

Jika Anda menjawab “ya” untuk kedua pertanyaan tersebut, membuat drive bersama yang baru adalah ide yang bagus. Jika file tersebut untuk berbagai proyek, buat beberapa drive bersama. Untuk perbandingan Drive Saya dan drive bersama, lihat Perbedaan antara Drive Saya dan drive bersama.

Lihat Apa yang dapat Anda lakukan dengan drive bersama? untuk memulai

Mengubah kepemilikan file atau folder

Anda mungkin ingin menugaskan orang lain untuk menjadi “pemilik” file atau folder. Pemilik memiliki kontrol penuh atas akses, visibilitas, dan dapat memilih untuk menghapus file.

Bagaimana cara mengubah pemilik

Anda dapat mengubah pemilik file atau folder di Drive.

  • Buka Drive atau layar utama Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
  • Buka kotak berbagi:
  • Di Drive: Pilih file atau folder dan klik ikon bagikan di ikon bagikan di atas.
  • Di layar utama Dokumen, Spreadsheet, atau Slide: Buka file dan klik Bagikan di pojok kanan atas file
  • Jika pemilik baru sudah memiliki akses edit, lewati ke Langkah 4. Jika tidak, ikuti langkah-langkah berikut:
  • Ketik alamat email pemilik baru di bidang “Undang orang”
  • Klik Bagikan dan simpan.
  • Klik Lanjutan di sudut kanan bawah kotak berbagi.
  • Klik menu tarik-turun di sebelah nama orang yang ingin Anda miliki file atau foldernya.
  • Pilih Apakah pemilik.
  • Klik Selesai.

Itulah beberapa Tips Berbagi File dan Folder dengan Google Drive. Semoga bermanfaat.

Leave a Comment