Wartawarganews – Cara Membuat Label Undangan Presisi – Membuat undangan biasanya ketika akan mengadakan sebuah acara dengan tujuan untuk memberitahu keluarga, teman dan saudara bahwa kita akan membuat acara lengkap dengan tempat, waktu pelaksanaan supaya orang-orang datang tepat waktu.
Karena kesibukan dalam mempersiapkan sebuah acara, terkadang kita terlalu sibuk untuk memikirkan hal tersebut. belum lagi harus memikirkan desain undangannya. Itu akan memakan waktu banyak sehingga membuat kita agak malas untuk membuatnya.
Membuat label undangan presisi bisa menjadi tugas yang rumit, terutama jika Anda tidak memiliki pengalaman dalam desain grafis atau tidak memiliki perangkat lunak desain yang tepat.
Namun, dengan kecanggihan teknologi yang ada saat ini maka pekerjaan itu akan semakin mudah. Misalnya saja untuk membuat label undangan kita hanya perlu menggunakan software Microsoft Word. Dengan aplikasi tersebut kita tidak perlu lagi capek-capek untuk menuliskan nama dan Alamat secara manual alias tulis tangan. kita tinggal mencetaknya dengan printer saja.
Walapun sudah dibuat mudah oleh software microsoft word, terkadang dalam mencetaknya akan ada kendala masalah presisinya dengan label undangan. Kita perlu mengatur margin dengan menyesuaikan media cetaknya. Namun ternyata untuk membuat label undangan sangat mudah dilakukan dan bisa kita lakukan sendiri loh.
Layanan percetakaan biasanya sudah tidak asing dengan fitur pembuatan label undangan secara otomatis ini, tetapi bagi yang masih awam mungkin akan kebingungan bagaimana cara menuliskan nama dan alamat dalam label undangan secara otomatis.
Pada kesempatan kali ini, wartawarganews akan membagikan tutorial Cara Membuat Label Undangan yang Presisi. Untuk itu perlu beberapa alat dan bahan demi menunjang terciptanya Label Undangan yang Presisi ini
Cara Membuat Label Undangan yang Presisi
Alat dan Bahan
- Laptop/komputer yang sudah terinstall Ms Word dan Excel
- Printer
- Kertas label No. 103
- Penggaris
- Nama dan alamat penerima
Langkah-langkah Membuat Label Undangan
Membuat daftar penerima
Dalam membuat daftar penerima software yang diperlukan yaitu Microsoft Excel. Berikut langkah-langkahnya :
- Langkah awal dalam membuat daftar penerima yaitu membuka Microsoft Excel.
- Buka dokumen baru, kemudian sediakan 3 kolom untuk Nomor, Nama dan Alamat.
- Pada Kolom Nomor. nantinya akan kita gunakan untuk menghitung jumlah undangan yang akan dibuat.
- Pada Kolom Nama kita gunakan untuk nama penerima undangan yang akan kamu Undang. Awas jangan sampai salah dalam menuliskan nama atau gelar ya!
- Terakhir pada kolom Alamat akan kita gunakan untuk mengisi alamat penerima undangan,biasanya kita akan isi dengan alamat singkat seperti nama Desa atau Kabupaten.
- Simpan dan beri nama pada dokumen ini dengan nama file yang mudah diingat ya
Membuat Label Pada Microsoft Word
Setelah menyimpan dokumen Excell yang kita buat sebelumnya, maka langkah selanjutnya yaitu membuat label pada Microsoft Word. beginilah urutan langkahnya :
- Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.
- Klik pada tab “Mailings”. Selanjutnya pada pojok atas pilih sub menu “Labels”.
- Setelah jendela Labels muncul, kemudian langsung saja pilih “Options” pada bagian bawah.
- Setelah muncul window baru lagi, silahkan arahkan ke bawah dan pilih “New Label” .
- Kemudian akan muncul windows label details, ada dua tipe label yang biasanya digunakan. yaitu Label 121 dan Label 103. Jika kamu menggunakan label 121, maka kamu tinggal menganti saja ukurannya pada kolom.
- Pada Product Number pilih yang 1/2 Letter
- Dan klik New Label.
- Kamu isi dan sesuaikan dengan ukuran di Label Details.
- Untuk rincian detail ukuran pada stier label 103 kamu bisa lihat pada tabel berikut ini:
| Nama Kolom | Ukuran atau Penjelasan |
| Label Name | Label undangan 103 |
| Top Margin | 0,9 cm |
| Side Margin | 0,2 cm |
| Vertikal Pitch | 3,8 cm |
| Horizontal Pitch | 4,8 cm |
| Label Height | 3,2 cm |
| Label Width | 6,4 cm |
| Number Across | 3 |
| Number Down | 4 |
| Page Size | Custom |
| Page Width | 20,4 cm |
| Page Height | 16,5 cm |
- Jika sudah, klik OK.
- Langkah selanjutnya adalah scroll ke bawah dan pilih “New Document” dan pilih “OK”
- Pilih Use an Existing List
- Jika benar akan ada grid garis pada lembar MS Word Anda, setelah itu kembali ke menu Mailings > Select Recipients dan pilih Use an Existing List.
- Cari lokasi file MS Excel tujuan yang sudah kamu siapkan dan simpan tadi. Lalu, klik “OK” pada sheet yang muncul.
- Selanjutnya, pilih Insert Merge Field dan masukan Nama dan Alamat, tambahkan kata “Di” pada bagian tengahnya.
- Setelah itu, copy merge field satu pada kolom kedua, selanjutnya pilih menu Mailings > Rules > Next Record.
- copy kolom yang sudah ada tambahan <<Next Record>> pada semua kolom yang belum terisi.
Kemudian, kamu bisa klik pada preview label apakah sudah berhasil atau belum. Jika dirasa sudah dan tidak ada masalah . Kamu bisa langsung print dengan memasukan kertas label yang sudah dipersiapkan sebelumnya.
Cara Print Label Undangan
Langkah akhir dari proses Cara Membuat Label Undangan yang Presisi yaitu mencetaknya ke label. Namun sebelum mencetak, pastikan kamu sudah menyiapkan media cetaknya yaitu stiker label undangan sesuai format yang sudah di pilih.
Kalau sudah kamu bisa terapkan caranya seperti berikut:
- Pertama, masukkan stiker label nama ke printer.
- Kemudian, pastikan kamu masih Membuka file dokumen label yang sudah dibuat.
- Lalu, kamu klik tab menu Mailings, pilih Finish & Merge
- Dan klik Print Document.
- Akan muncul kolak dialog Merge to Printer.
- Kamu pilih opsi All dan klik OK
- Setelah itu, kamu pilih Printer yang digunakan untuk mencetak.
- Lalu klik Print.
- Selesai.
Demikian tutorial Cara Membuat Label Undangan yang Presisi. Selamat mencoba dan semoga berhasil. Terimakasih
Download Contoh Label Undangan Presisi
Berikut ini wartawarganews bagikan template Label dengan 2 ukuran :
